Les outils liés au knowledge management (KM)

Kdissert

Parmi les outils liés au KM, j’ai assisté à la démonstration de Kdissert par son créateur, Thomas Nagy, un logiciel très intéressant de Mind Mapping, fonctionnant malheureusement ou heureusement selon les points de vue uniquement sur Linux. Les utilisateurs de Windows se retourneront sans doute vers Freemind, les pro-Apple vers VYM, deux autres logiciels open source.

Les logiciels de Mind Mapping sont entre autres très utiles pour la prise de notes ou tout simplement pour mettre à plat ses idées, les structurer et en tirer de bonnes conclusions pour la prise de décision.

SPIP

La présentation de Franck Viano et de l’intérêt d’utilisation de SPIP m’a convaincu que SPIP est certes un bon outil de CMS mais que celui-ci ne peut être exploité efficacement que si l’on dispose de bonnes compétences en informatique.

C’était en effet le constat que j’avais fait après l’avoir installé et testé sur un serveur local. Sans avoir personnellement rencontré de problèmes particuliers lors de son installation et de l’ajout de modules, je pense que cela ne doit pas être le cas pour tout le monde … surtout ceux qui après l’avoir utilisé, une fois installé, et avoir observé sa facilité d’utilisation doivent se dire que le mettre en place, le configurer et surtout le customiser doit être aussi facile !

Cet atelier m’a surtout permis de connaître le web-journal nice-premiere.com, basé donc sous SPIP et géré bénévolement par un groupe de passionnés convertis en journalistes locaux. J’ai aimé le concept collaboratif selon lequel n’importe qui inscrit sur le site peut soumettre à la rédaction des articles, qui après validation pourront être publiés.

Nice-premiere.com c’est tout de même, après neufs mois d’existence, 2 500 visites par jours environ dont 40% provenant directement de google news (40 autres % provenant des newsletters).

Open-Xchange

Dernière présentation de la journée concernant les outils de KM, l’atelier sur open-Xchange. Cet outil permet entre autres l’organisation de réunions via des calendriers communs et privés et un annuaire d’entreprise, le tout associé à un webmail. Stockage de documents, « versioning » (stockage des anciennes versions de documents), mini module de workflow sont d’autres possibilités de ce logiciel nécessitant pour son installation une base de données PostgreSQL.

Kaella, ou comment essayer Linux sur votre machine sans aucun risque

Présentation phare de cette journée, celle de Kaella, terme dérivé de KLA, c'est-à-dire Knoppix Linux-Azur, une version modifiée de Knoppix traduite intégralement en Français par le team Linux-Azur.

Kaella est en fait un Live CD, c'est-à-dire qu’il suffit de l’insérer dans son lecteur de CD et de redémarrer l’ordinateur pour que celui-ci parte sous Linux … et ceci sans aucune installation, celui-ci pouvant même être lancé sur un ordinateur sans disque dur !!! Seule petite contrainte, avoir un minimum de 128 Mo de ram … mais qui n’est pas dans ce cas là ?

En plus de proposer Linux, Kaella permet de découvrir les meilleurs logiciels open source actuels. En effet, ces logiciels sont préinstallés et il suffit de cliquer sur leurs icônes pour les lancer.

Parmi ceux-là, on trouve entre autre

  • OpenOffice : la suite bureautique équivalente de Microsoft Office, qui se permet même le luxe d’ouvrir des documents corrompus et dont l’ouverture par Microsoft Office est désormais impossible.
  • GIMP : logiciel de traitement d’images équivalent de Photoshop. Un atelier auquel je n’ai pas assisté était organisé également … mais bon on ne peut pas être partout.
  • Inkscape : logiciel de dessin vectoriel
  • Firefox : le navigateur qui fait de l’ombre à Internet Explorer
  • Thunderbird : client de messagerie e-mail
  • etc.

Bref que du bon.

De plus, cerise sur le gâteau, en enregistrant vos préférences et modifications sur une clef USB, vous retrouverez tous vos réglages à la prochaine utilisation de votre Live CD (comptes de messageries configurés, favoris Internet, etc.) et ceci sur votre ordinateur ou sur n’importe quel autre ordinateur ! Pratique lorsque vous êtes en déplacement : un CD + une clef USB = le plus petit et complet ordinateur du monde ?

Petit problème d’organisation

Malgré ces présentations très instructives, je regrette un certain problème d’organisation lié au report de certains ateliers et conférences du matin, soit à plus tard, soit à l’après midi. Cette reprogrammation a été décidée, d’après ce que j’ai compris, suite au manque de public dans la matinée ! En effet, dur d’attirer les foules un samedi de week-end de trois jours. Ainsi les conférences étaient toutes plus ou moins décalées de 45 minutes … plus ou moins, là est le problème ! Très dur de jongler entre les différents ateliers et de s’organiser, certaines commençants plus tôt, d’autres vraiment plus tard, malgré la présence d’un écran présentant les conférences en cours dans la salle d’exposition mis à jour en temps réel.

Ceci dit, même si le grand public de par son absence n’a pas forcément pu être sensibilisé à l’open source comme il le devrait, les personnes présentes avaient le mérite au moins d’être des passionnées. Ainsi les quelques discussions que j’ai pu avoir étaient très instructives.

L’autre grande raison de mon déplacement à cette JM2L était, en tant que chercheur en biologie, de voir l’atelier de M. Filippo Rusconi du CNRS présentant la journée type d’un chercheur utilisant des outils open source. Je n’ai malheureusement pas pu assister à cette intervention après qu’un visiteur m’ait indiqué que celle-ci était annulée … j’apprenais en fin de soirée que cet atelier avait bien eu lieu et, de plus, que celui-ci était, comme je m’en doutais, très intéressant.

D’un autre côté, cette reprogrammation m’a permis d’assister à des ateliers que j’avais raté le matin, comme celui de Kdissert, reporté à l’après-midi … comme quoi …

Conclusion

Bref, au final une bonne journée tout de même. Je retournerai à la prochaine sans aucune hésitation. Merci à Linux Azur pour cette initiative.

Liens Utiles

  • JM2L: le site officiel
  • Wiki de JM2L: le site collaboratif de JM2L. Vous trouverez la liste des conférences et ateliers, les intervenants, leurs contacts et différents liens utiles.
  • Ecole Polytech'Nice-Sophia
  • Linux Azur
  • Framasoft: superbe site dédié aux logiciels libres. Leurs critiques des logiciels sont pertinentes et s'accompagnent la plupart du temps de tutoriels en français pour utiliser ces logiciels. Framasoft était bien entendu présent aux JM2L.